De juiste meetwaarden worden automatisch via LIMS aan de juiste samples gekoppeld | Foto: Marco Vellinga
Dankzij hun nieuwe LIMS draait M2Lab in Udenhout nu 90% van hun rapportages met één druk op de knop uit. Daarnaast is de traceability sterk verbeterd, doordat samples worden gescand. Met als gevolg meer efficiëntie, zekerheid en kwaliteit. Het lab ging nog een stap verder door ook de kalibratie en het onderhoud van hun apparatuur volledig te automatiseren.
Het nieuwe LIMS van M2LAB in Udenhout is een grote stap vooruit. Het grootste effect is te zien bij de rapportages: daarvan rolt nu 90% met een druk op de knop zo de printer uit. Ook het samplemanagement is sterk verbeterd: scannen gaat soepel en de traceerbaarheid is nu goed inzichtelijk. Het bedrijf ging nog een stap verder en heeft ook het apparaatbeheer volledig geautomatiseerd met LIMS.
Laboratorium voor oppervlaktetesten
Ben Hoppener staat aan het roer van M2LAB. Als oprichter van het bedrijf én zelfverklaarde ‘coating nerd’ ademt hij zijn vak: “Waar ik ook ben, op mijn werk of als ik vrij ben, ik kijk naar alles waar een verflaagje op zit. Helemaal als er iets mis mee is, dat vind ik interessant.” Zijn kennis komt terug in hun specialisme.
M2LAB (M2 verwijst naar vierkante meter) in Udenhout telt acht medewerkers en hun specialisme is oppervlaktematerialen, zoals (poeder)coatings en verf, op een metalen ondergrond. Denk aan de laklagen of coatings van – onderdelen van – (agrarische) machines, booreilanden, windmolenonderdelen en gebouwen.
“Alle meetwaardes worden nu feilloos aan het juiste sample gekoppeld”
Ben Hoppener, M2LAB
Met onder andere corrosietesten, zoutsproeitesten en verouderings- en verweringstesten test M2LAB de kwaliteit van het materiaal en rapporteert dit aan de klant. Hoppener: “Kort gezegd: als je de kwaliteit van een lak of coating niet weet, stuur je het aan ons op. Wij maken deze dan kapot en rapporteren onze bevindingen. Wij werken hierbij in twee takken: Testen en Advies. Zo kunnen we bedrijven helpen bij het verbeteren van hun product.”
Op zoek naar LIMS
In 2017 verwerkte M2LAB nog zo’n 40 tot 50 orders per jaar, inmiddels zijn dat er meer dan 500 per jaar. Excel bleek hiervoor niet meer toereikend. “Wij zijn toen gaan zoeken naar een ander systeem en dat werd een ERP-systeem. Helaas voldeed dit niet, omdat het niet ingericht is voor het lab. Het is meer een boekhoudsysteem, je kunt er je samples niet goed mee volgen.”
De laboranten bij M2Lab voeren veel verschillende testen uit.
Deze testen variëren in tijdsduur van een paar uur tot een half jaar | foto:Marco Vellinga
Hij vervolgt: “Als onafhankelijk third party laboratorium is het belangrijk dat je je data op orde hebt en nette rapportages maakt. Na onze ISO 17025-accreditatie in 2023 was het tijd voor een goed datamanagementsysteem en kozen we voor een LIMS.”
Programma van Eisen is complex
Hoppener en collega’s spraken daarvoor met vier leveranciers en hielden iVention en een leverancier uit Amerika over op een gedeelde eerste plaats. “Qua inhoud waren ze vergelijkbaar, maar het tijdsverschil bleek niet werkbaar. Mijn medewerkers wilden niet om acht uur ’s avonds nog eens hun problemen of eisen bespreken. Met iVention hadden we dat probleem niet en hadden we bovendien ook een goede klik. Het bedrijf is persoonlijk, flexibel en denkt altijd mee in oplossingen.”
“Je moet echt iemand in je team hebben die zich er in wil verdiepen en hier handig in is”
Ben Hoppener, M2LAB
Vooral dat laatste bleek in de praktijk erg fijn. “Onze iVention-consultant dacht altijd goed met ons mee. En dat moest ook, want ons proces is supercomplex. We hebben een grote variatie aan aanvragen en voeren veel verschillende testen uit, met tussentijdse beoordelingen op verschillende tijdstippen. Sommige testen duren kort, sommige wel meer dan een half jaar. Al die resultaten moeten worden samengevoegd tot één overzichtelijk en kwalitatief hoogwaardig rapport voor onze klant.”
Meer zekerheid en kwaliteit
En dat kan nu met het iLES LIMS-systeem van iVention. Hoppener vervolgt: “Het is een hele vooruitgang; nooit meer schrijffoutjes of problemen met knippen en plakken. Heel fijn. Op dit moment zijn we nog bezig met een verbeterde opmaak van onze rapporten en aan de juiste nummering van de pagina’s. En ook hier helpt onze consultant goed in mee, want het is best lastig om zelf aanpassingen in de configuratie te doen. Je moet echt iemand in je team hebben die zich er in wil verdiepen en hier handig in is.”
Vincent Chamuleau kan de status van de projecten dankzij iLES altijd real-time inzien | foto:Marco Vellinga
Andere zaken gaan nu ook een stuk soepeler dan voorheen, zoals het scannen en tracken van de samples. “We hoeven nooit meer te zoeken naar samples en weten op elk moment wat de status van een sample of project is. Alle meetwaardes worden nu feilloos aan het juiste sample gekoppeld. Dat geeft meer zekerheid en verbetert de kwaliteit enorm.”
Daarom is M2LAB zelfs nog een stap verder gegaan, door ook het onderhoud van hun apparatuur real-time via iLES te beheren. “Al onze apparaten zijn genummerd – daar komen later QR codes op – en als er een kalibratie of onderhoud nodig is, zien we dat gewoon in een to-do-lijstje op ons scherm”, zegt Hoppener.
Wennen aan LIMS
De medewerkers van M2LAB werken nu een paar maanden met het LIMS en ze merken – naast dat het even wennen is – dat ze een grote stap vooruit hebben gezet. Hoppener heeft inmiddels ook al een stap verder gezet door een toegankelijk klantportaal in het systeem te laten integreren. Hij besluit: “Met iLES heeft M2LAB een toekomstbestendig LIMS-systeem in huis gehaald, dat meegroeit met onze ambities.”
LIMS specs
Bedrijf: M2lab in Udenhout
Productversie: iLES, Continuous Delivery
inclusief kosteloze upgrades
Datum inbedrijfname: 1 maart 2025
Aantal simultane gebruikers: 8
Server: Azure Appservice, Azure SQL Server
