Koelkasten zijn een van de meest essentiële apparaten in onze keukens, maar misschien nog wel belangrijker voor de opslag van temperatuurgevoelige materialen en producten. Het correct opslaan van medicatie bij gecontroleerde omstandigheden is een topprioriteit voor medewerkers in laboratoria. Een aspect van opslag in laboratoria dat vaak over het hoofd wordt gezien, maar van vitaal belang is, is de gekoelde medicatieopslag. Of het nu gaat om levensmiddelen, voedingsmiddelen, biologische monsters, farmaceutische of biotechnologische producten, het handhaven van de juiste temperatuur is essentieel om de werkzaamheid en veiligheid te waarborgen. Ik geef je 5 tips om jouw temperatuurgecontroleerde opslag zo betrouwbaar mogelijk te maken.
Tip 1:
Gebruik speciale opslagapparatuur
Investeer in opslagapparatuur, zoals medische koelkasten of medische vriezers, die specifiek is ontworpen voor opslag van kritische producten. Consumentenkoelkasten hebben vaak een hele grote hysterese op het ingestelde setpunt. Temperatuurschommelingen van 8 tot 10°C zijn geen uitzondering. Professionele koelkasten bieden nauwkeurige temperatuurregeling om de stabiliteit van materialen en producten te waarborgen. Vaak wordt de lucht geforceerd rond geblazen zodat de temperatuur ook binnen de koelkast nagenoeg egaal is. Een ander bijkomend voordeel is dat deze vaak zijn voorzien van een kabeldoorvoer, waardoor een kabelvoeler eenvoudig ingevoerd kan worden. Bij consumentenkoelkasten dient dit vaak via een deurrubber gedaan te worden, wat altijd leidt tot lekkages en (snelle) kabelbreuk.
Tip 2:
Temperatuurmonitoring en temperatuurbewaking
Installeer dataloggers, gekoppeld aan een monitoringsysteem, die continu de condities van de opslagomgeving monitoren en registreren. Hierdoor is het handmatig controleren van opslagcondities niet meer nodig, maar laboratoriumpersoneel wordt wel direct gealarmeerd bij afwijkingen zodat ze snel kunnen ingrijpen. Zo kan mogelijke schade aan materialen en producten worden voorkomen. Met een monitoringsysteem kun je ook eenvoudig rapportages genereren voor bijvoorbeeld een audit.
Tip 3:
Opslag van kritische producten
Sorteer materialen en producten op basis van hun temperatuurvereisten en bewaar ze dienovereenkomstig in de juiste compartimenten van de medische koelkast of vriezer. Zorg ervoor dat producten niet te dichtbij de achterkant van de koelkast worden geplaatst, waar de temperatuur het meest fluctueert. Plaats de sensor van de koelkastmonitoring op de plek waar de materialen ook echt staan. Pas hier ook het temperatuursetpunt op aan. De waarden op het display van de koelkast zijn vaak een gemiddelde, maar de daadwerkelijke meting van de sensor is zeer nauwkeurig.
Tip 4:
Regelmatig onderhoud
Voer regelmatig onderhoud uit aan opslagapparatuur om optimale prestaties te garanderen. Controleer ook afdichtingen en condensafvoer. De temperatuursensoren van dataloggers dienen periodiek gekalibreerd te worden en oude apparatuur dient soms vervangen te worden.
Tip 5:
Naleving van voorschriften
Zorg ervoor dat de gekoelde opslag voldoet aan alle relevante regelgeving en richtlijnen van gezondheidsautoriteiten, zoals de FDA-, CFR part 11- en GMP-richtlijnen. Deze richtlijnen stellen eisen aan temperatuurcontrole, registratie van temperatuurgegevens en het handhaven van een audit trail.
Gekoelde opslag van kritische producten is een onderdeel van het proces in laboratoria dat niet over het hoofd mag worden gezien. Door de juiste procedures te volgen en te investeren in een geschikte oplossing voor monitoring en bewaking kun je als laboratorium de integriteit van materialen en producten waarborgen en betrouwbare resultaten realiseren. Hitma ondersteunt laboratoria met maatwerkoplossingen op het gebied van temperatuurgecontroleerde opslag.
Wil je meer weten over opslag in laboratoria? Klik hier voor meer informatie
