CCIC Europe Food Test koos eerder dit jaar voor softwarepakket Checks voor het maken van de personeelsplanning. Het laboratorium plant nu met Checks hun laboranten en analisten in op taken en dagdelen.
Eerder gebruikte het laboratorium nog Excel voor het maken van de personeelsroosters, maar daarmee misten ze het volledige overzicht op de personeelsplanning. Het maken van de dagelijkse planning, rekening houdend met vrije dagen, ziekte en de kwalificaties van medewerkers is een erg tijdrovende klus. “Door het gebruik van Checks hebben wij nu een goed inzicht in de planning, bezetting en uren van de medewerkers. Tevens is door het gebruik van Checks deze klus een stuk makkelijker, sneller en leuker geworden,” aldus Marloes Veeken, teamleider Chemie bij CCIC EFT.
Bij CCIC EFT maken ze een aanwezigheidsrooster voor de medewerkers dat in een roulatierooster staat. Vanuit de aanwezige mensen wordt de Checks Verdeler ingezet om de analysetaken automatisch in te delen bij de medewerkers.
Marloes Veeken licht toe: “Bij CCIC werken we met een kwalificatiematrix, een medewerker moet bevoegd zijn voor een analyse om deze te kunnen uitvoeren. Het bijhouden en de planning hiervan is complex. In Checks is de mogelijkheid medewerkers wel of niet bevoegd te maken voor de taken. Hierdoor kan de Checks Verdeler rekening houden met onze kwalificatiematrix, waardoor deze puzzel niet meer door onszelf gedaan hoeft te worden. Daarnaast moeten medewerkers een analyse regelmatig uitvoeren om bevoegd te blijven. De Verdeler in Checks plant automatisch de medewerker met de minste uren in een taak op deze taak in. Hierdoor blijft de bevoegdheid van de medewerker gewaarborgd.”
Het rooster is voor de mensen inzichtelijk via de ChecksApp en MyChecks. “Last minute aanpassingen van de planning zijn op deze manier ook meteen inzichtelijk voor de medewerkers,” laat teamleider Marloes Veeken weten.
Ook wordt er door het bedrijf gebruikt gemaakt van de rapportagemodule ChecksCounts waarmee allerlei rapporten worden gegenereerd. “Het werken met onze kwalificatiematrix betekent ook dat we deze dienen te registreren en up te daten. Door het gebruik van de taken in Checks, kan er met het programma ChecksCounts gemakkelijk een uitdraai gemaakt worden. Hiermee kunnen wij eenvoudig de kwalificatiematrix updaten,” aldus Marloes Veeken.
Over CCIC Europe Food Test
In mei 2018 is CCIC EFT opgericht. Het bedrijf is gespecialiseerd in het analyseren van zuivelproducten. CCIC EFT is zowel ISO 17025 als CNAS geaccrediteerd. Dankzij deze brede scope met geaccrediteerde analyses kan CCIC EFT zuivelproducenten helpen betrouwbare en veilige producten op de consumentenmarkt te brengen.
Momenteel werken er 60 FTE en is een verdere groei te verwachten de aankomende jaren. Naast dat er veel geanalyseerd wordt in het laboratorium staat het bedrijfsbureau klaar voor vragen en het ontzorgen van de klant.
Meer weten over personeelsplanning software voor laboratoria?
